Neste dia tivemos duas reuniões na parte da tarde: uma com a Direção do campus e outra aberta no auditório.

Na reunião com a Direção, foi validado o fluxo de informações e o processo de definição de prioridades para novas alocações.

A reunião aberta contou com a presença de chefes de departamento, supervisores de laboratório e professores interessados. Nela, foram apresentadas o cronograma previsto para o projeto, os caminhos críticos, as ações em andamento e as providências a serem tomadas.

Ao apresentar a disposição inicial dos laboratórios, foi ressaltado o fato de que todos os departamentos ganharam área e que foi possível deixar novas áreas para serem alocadas. Quanto à alocação dessas novas áreas, foi apresentado um fluxo de informações, no qual cada chefe de departamento ou programa de pós-graduação define suas prioridades e encaminha para a Direção.

Ao final foi informado sobre o canal de transparência sobre o projeto. 

Na reunião de 05/06/2023 foram repassados os feedbacks da reunião do dia 02/06, em geral muito positivos.

O presidente da comissão mostrou a apresentação que será exibida no primeiro relatório quinzenal, apontando as ações concluídas e as em andamento, bem como os caminhos críticos do projeto. 

Foi iniciado também um esboço de como será a organização do plano de logística, com comissões de planejamento e controle, bem como a sugestão de denominar uma pessoa responsável pela logística em cada ambiente do campus. Esse responsável seria o ponto de comunicação entre as equipes de logística e o ambiente em questão, mantendo sempre atualizadas informações sobre o andamento do processo, a organização do ambiente e demais particularidades.

Nessa reunião foi agendada uma reunião com os membros consultivos da COGEP, para apresentar o esboço inicial do Termo de Abertura do Projeto, bem como o formulário de Descrição de Ambientes Laboratoriais do DIST.

Esse formulário é uma formalidade exigida pelo DIST e elenca o mobiliário, equipamentos, riscos, resíduos produzidos e reagentes utilizados em cada laboratório, de maneira a ter um documento que oriente o projeto de adequação da nova sede.

Foi feito um brainstorm sobre pontos a serem elencados no Termo de Abertura de Projeto, bem como iniciadas as conversas sobre operações logísticas.

Na manhã do dia 22 de maio de 2023, a COGEP deu inicio oficial aos trabalhos com sua primeira reunião.

Na vídeo chamada, o presidente Edgar apresentou o escopo do projeto, as atribuições iniciais de cada membro e deu encaminhamento para as ações iniciais.

Para atender aos requisitos do Art 5º da Portaria com relação à transparência, foi sugerida a criação desta página UFSC.  Também foi criado um e-mail para a comissão, para aglutinar as demandas, dúvidas e questionamentos da comunidade universitária.