Mudança para o Norte – UFSC Blumenau

Publicado nos Informes da Direção – Edição 14 – Março/2024, de 01/04/2024

Greve TAE: Impactos na Mudança do Campus de Blumenau 

A Direção Geral e a Direção Administrativa do Campus de Blumenau divulgaram via e-mail em 19/03/2024 atualizações sobre o impacto nos prazos previstos para a mudança para a nova sede no Bairro Salto do Norte em razão do movimento de greve iniciado em 11/03/2024. A Direção está trabalhando em planos alternativos (contingenciamento) para a ocupação do novo imóvel, com apoio dos setores e comissões locais vinculados ao processo de mudança. Estes planos contém muitas variáveis que podem prejudicar o prazo previsto inicialmente. Caso todas as iniciativas obtenham êxito, esse plano, que diz respeito a todas as atividades desenvolvidas no Bloco C, busca viabilizar uma movimentação parcial que pode ocorrer sem prejuízos do andamento do semestre. Advertimos a comunidade acadêmica, no entanto, sobre a grande probabilidade de que o segundo semestre letivo ocorra ainda na unidade do bairro da Velha. Por ora, será mantido o calendário excepcional do segundo semestre, decisão que pode ser alterada a qualquer momento, devendo a comunidade acadêmica ser avisada com a devida antecedência.

Logística

As equipes da COGEP (e grupos de trabalho) receberam, nas últimas semanas,  empresas de mudança para verificação dos móveis e parte dos equipamentos, a fim de conhecerem a demanda, visando emitir orçamentos próximos ao ideal para instrução do processo de licitação para a contratação da Logística. Este processo, no momento, aguarda revisão no Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC/PROAD).

Suspensão de Eliminação de documentos

Considerando os preparativos para a mudança, aproveitamos para lembrar da Cartilha Avaliação e Eliminação de Documentos na UFSC, divulgada em 27/04/2023 nos Informes da Direção. Ressaltamos que, conforme o documento publicado pela Comissão Permanente de Documentos de Arquivo (CPAD/UFSC), encontra-se suspenso “qualquer ato relativo à eliminação de documentos públicos no âmbito dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal até ulterior decisão judicial”. Sugerimos uma leitura atenta ao material, visto que antes do descarte, quando o Ofício Circular no 01/2022/GABIN/AN, de 22/02/2022 perder vigência, é necessário solicitar análise à CPAD/UFSC.

Publicado nos Informes da Direção – Edição 13 –  Fevereiro/2024, de 29/02/2024

A COGEP e os Grupos de Trabalho finalizaram os levantamentos junto aos Supervisores de Laboratório referente aos equipamentos que precisam de movimentação com algum tipo de tratamento especial. Entre os contratos em andamento, estão em processamento interno os contratos de manutenção predial e divisórias, rede lógica, transporte de materiais comuns, restaurante universitário e eventos para a nova sede. A comissão está em contato com a administradora do imóvel para alinhamentos referente às previsões de entrega dos imóveis, que devem ocorrer no primeiro semestre. 

Publicado nos Informes da Direção – Edição 12 –  Janeiro/2024, de 30/01/2024

Foi assinado no dia 28 de dezembro, o contrato de locação da nova sede do Campus de Blumenau da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). O documento foi assinado pela reitora em exercício Joana Celia dos Passos e o extrato da dispensa de licitação foi publicado no Diário Oficial da União do dia 29 de dezembro. O contrato de locação prevê a ocupação do imóvel de forma escalonada, em etapas, a partir da finalização das adequações que serão realizadas pelo locador.

Todas as atividades acadêmicas permanecem funcionando normalmente no atual campus localizado no bairro da Velha no primeiro semestre de 2024. Nossa intenção é iniciar o segundo semestre com todas as atividades acadêmicas e administrativas na nova sede em 19 de agosto, porém a UFSC depende de cronogramas de terceiros (proprietários do imóvel e empresas de prestação de serviço de adequações e mudanças), o que pode impactar nessa expectativa. Periodicamente a Direção apresentará informações sobre os processos vinculados à ocupação do novo espaço, acompanhe as atualizações.

Ocupação da nova sede

A direção alerta a comunidade acadêmica do Campus de Blumenau que a mudança do campus será complexa, não se faz em um dia como se fosse a mudança de uma residência. Mudar um campus de universidade pública envolve todo um planejamento de novas licitações para a instalação de rede lógica, serviços de limpeza, asseio e conservação, concessão do RU, manutenções prediais, o próprio serviço da mudança em si. Além disso, temos diversos equipamentos que envolvem desmontagem, transporte e remontagem que exigem pessoal técnico de empresas específicas, necessitando de processos licitatórios exclusivos.

Todas essas especificidades acabam por sobrecarregar nossos servidores e toda a cadeia de análise dessas licitações junto à Proad e Procuradoria Federal na UFSC. Dessa forma, não temos como marcar uma data exata de início para a mudança, pois todos esses processos licitatórios têm alguma interconexão. Para evitar atrasos desnecessários solicitamos que todos os envolvidos no processo cumpram seus prazos e nos auxiliem prestando as informações solicitadas pelas comissões criadas para planejar e executar a mudança.

A direção fará informes periódicos sobre o andamento dos processos licitatórios e avisará a todos sobre as etapas da mudança. Nossa intenção é iniciar a mudança assim que for possível e para esse possível teremos de ter, no mínimo, a rede lógica instalada e funcionando. Começaremos a mudança pelos setores mais fáceis e tentando interferir o mínimo possível nas atividades acadêmicas. Os laboratórios deverão ser transferidos durante o intervalo entre o primeiro e o segundo semestre, nos meses de julho e agosto. Queremos iniciar o segundo semestre de 2024 na nova sede com a maior parte das estruturas já em funcionamento.

COGEP – Informes sobre a mudança

A COGEP e os Grupos de Trabalho realizaram levantamentos junto aos Supervisores de Laboratório para que indicassem recomendações específicas de equipamentos que precisam de movimentação com algum tipo de tratamento especial. As informações deverão fazer parte do escopo da contratação de transporte. O prazo para envio foi estipulado considerando as tramitações necessárias para abertura de processo licitatório, visando atender a mudança dentro das datas planejadas. A Comissão e os Grupos de Trabalho agradecem a todos pela colaboração e apoio.

Calendário Excepcional

No dia 16 de janeiro foi publicado no Boletim Oficial da UFSC a Resolução Normativa Nº 185/2023/CUn, de 12 de dezembro de 2023, que aprova o Calendário Acadêmico Excepcional para o segundo semestre de 2024 do Campus Blumenau, com início em 19 de agosto e término em 21 de dezembro.

Publicado nos Informes da Direção – Edição 11 –  Dezembro/2023, de 22/12/2023

O contrato de aluguel deve ser assinado entre os dias 26 e 27 de dezembro, garantindo a continuidade de todas as contratações decorrentes do processo de mudança. O planejamento da mudança está em ritmo acelerado e as licitações necessárias estão em estágio de orçamentação.

Nossa mudança é complexa, exige novas contratações para serviços básicos de funcionamento do novo campus, tais como: limpeza, manutenção da infraestrutura, manutenção de elevadores, novo RU, rede lógica, instalação de divisórias, entre outros serviços. Além disso, a mudança em si envolve desde o transporte do mobiliário, a desinstalação com manutenção e instalação de aparelhos de ar condicionado em novos ambientes até o transporte de equipamentos de peso elevado. Assim, o primeiro semestre de 2024 será utilizado para a finalização dos processos licitatórios e os últimos detalhes do planejamento.

A intenção da direção é iniciar a mudança naqueles setores menos complexos tão logo seja possível, nossa maior expectativa é em relação à disponibilidade da rede lógica. Tendo rede poderemos mudar os setores administrativos do Bloco C para a nova sede, seguidos de outros setores viáveis do Bloco A e laboratórios de fácil desinstalação e reinstalação.

As atividades acadêmicas deverão ser mudadas no intervalo entre os semestres 2024-1 e 2024-2, ou seja, nossa intenção é iniciar o segundo semestre de 2024 com a maior parte de toda a infraestrutura já no novo campus.

A direção fará informes periódicos a partir de janeiro e em cada entrega importante para manter a comunidade acadêmica ciente dos passos e do cronograma de mudança assim que as principais licitações forem feitas.

COGEP e Grupos de Trabalho

A COGEP e os Grupos de Trabalho intensificaram as ações na pesquisa de empresas que estejam aptas a realizar a futura mudança. As Equipes estão refinando as informações cadastradas no SISLOG, bem como consultando pessoalmente determinados ambientes que possuem especificidades importantes para o sucesso da movimentação. Além disso, algumas empresas realizaram uma visita ao Campus para verificar os itens que exigem maior cuidado no transporte.

A Equipe da COGEP se encontra à disposição através do e-mail cogep.bnu@contato.ufsc.br.

Publicado nos Informes da Direção – Edição 10 –  Novembro/2023, de 30/11/2023

A COGEP e os Grupos de Trabalho criados para auxiliar no processo de mudança para a nova sede têm realizado reuniões semanais conjuntamente, com o objetivo de dinamizar a troca de informações. O contrato de aluguel foi encaminhado ao Ministério da Educação (MEC), visando a assinatura da versão final ainda em 2023.

 O Grupo de Trabalho de Gestão de Pacotes e Lotes Logísticos (GPAC) encaminhou, em 24/11/23, por e-mail aos líderes de ambiente, uma análise dos itens cadastrados no SISLOG e listou demandas que precisam ser revisadas até 06/12/23. A Direção agradece o empenho de todos os servidores, em especial dos líderes de ambientes, que realizaram, e seguem apoiando, em uma etapa essencial de levantamento, que vai viabilizar a contratação dos transportes necessários para a mudança de endereço.

A Equipe da COGEP se encontra à disposição através do e-mail cogep.bnu@contato.ufsc.br.

Publicado nos Informes da Direção – Edição 09 –  Outubro/2023, de 30/10/2023

COGEP reformulada

A Portaria 155/2023/BNU alterou a composição da Comissão de Gerenciamento do Projeto de Mudança de Sede (COGEP), incluindo todos os membros do Grupo de Trabalho de Coordenação Logística, bem como suas respectivas atribuições, sob a presidência da servidora Carolina Suelen da Silva. O documento está disponível para consulta na página da COGEP.

Publicado nos Informes da Direção – Edição 08 –  Setembro/2023, de 28/09/2023

A COGEP e a Coordenação Logística realizaram uma capacitação para uso do Sistema de Logística (SISLOG) no dia 11 de setembro, de forma virtual. Cerca de vinte e três servidores participaram do encontro. O prazo para inserção das informações no sistema é até 15/10/2023. O material apresentado no evento está disponível para consulta no site: Mudança para o Norte – UFSC Blumenau.