Mudança de sede
Publicado nos Informes da Direção – Edição 11 – Dezembro/2023, de 22/12/2023
O contrato de aluguel deve ser assinado entre os dias 26 e 27 de dezembro, garantindo a continuidade de todas as contratações decorrentes do processo de mudança. O planejamento da mudança está em ritmo acelerado e as licitações necessárias estão em estágio de orçamentação.
Nossa mudança é complexa, exige novas contratações para serviços básicos de funcionamento do novo campus, tais como: limpeza, manutenção da infraestrutura, manutenção de elevadores, novo RU, rede lógica, instalação de divisórias, entre outros serviços. Além disso, a mudança em si envolve desde o transporte do mobiliário, a desinstalação com manutenção e instalação de aparelhos de ar condicionado em novos ambientes até o transporte de equipamentos de peso elevado. Assim, o primeiro semestre de 2024 será utilizado para a finalização dos processos licitatórios e os últimos detalhes do planejamento.
A intenção da direção é iniciar a mudança naqueles setores menos complexos tão logo seja possível, nossa maior expectativa é em relação à disponibilidade da rede lógica. Tendo rede poderemos mudar os setores administrativos do Bloco C para a nova sede, seguidos de outros setores viáveis do Bloco A e laboratórios de fácil desinstalação e reinstalação.
As atividades acadêmicas deverão ser mudadas no intervalo entre os semestres 2024-1 e 2024-2, ou seja, nossa intenção é iniciar o segundo semestre de 2024 com a maior parte de toda a infraestrutura já no novo campus.
A direção fará informes periódicos a partir de janeiro e em cada entrega importante para manter a comunidade acadêmica ciente dos passos e do cronograma de mudança assim que as principais licitações forem feitas.
COGEP e Grupos de Trabalho
A COGEP e os Grupos de Trabalho intensificaram as ações na pesquisa de empresas que estejam aptas a realizar a futura mudança. As Equipes estão refinando as informações cadastradas no SISLOG, bem como consultando pessoalmente determinados ambientes que possuem especificidades importantes para o sucesso da movimentação. Além disso, algumas empresas realizaram uma visita ao Campus para verificar os itens que exigem maior cuidado no transporte.
A Equipe da COGEP se encontra à disposição através do e-mail cogep.bnu@contato.ufsc.br.